Googleカレンダーをどんなウェブサイトにも埋め込む方法

多くの企業にとって、Googleカレンダーをウェブサイトやブログに直接埋め込むことは、顧客に最新情報を効率的に伝える手段となっています。企業はGoogleカレンダーを使ってイベントや更新情報を公開し、訪問者にシームレスに表示させることができます。

なぜGoogleカレンダーをウェブサイトに追加するのか

5億人以上のアクティブユーザーを持つGoogleカレンダーは、個人や企業がスケジュールを効果的に管理するための信頼できるツールです。これをウェブサイトに統合することで、顧客に常に最新のイベント情報を提供できます。

Googleカレンダーをウェブサイトに埋め込む理由

• イベントの視認性向上。Googleカレンダーを埋め込むことで、ウェブサイト上に今後のイベントやプロモーション、ウェビナーを直接表示できます。これにより既存の顧客に情報を届けるだけでなく、新規訪問者の関心を引き、サイトへのトラフィック増加につながります。
• リアルタイム更新。Googleカレンダーに追加・変更したイベントは自動的にウェブサイトに反映されるため、訪問者は複数の情報源を確認する必要なく最新情報を得られます。
• コミュニケーションの改善。Salesforceの調査によると、効果的なコミュニケーションは顧客満足度を最大40％向上させます。カレンダーを共有することで、クライアントやチームメンバー、フォロワーとのスケジュール調整が容易になり、企業や学校、コミュニティ団体が全員の予定を共有するのに最適です。
• イベント管理の簡素化。Googleカレンダーを埋め込むことで、訪問者は今後のイベントをすぐに確認でき、自分のカレンダーと同期することも可能になり、参加やリマインダーの管理がスムーズになります。

Googleカレンダーをウェブサイトに埋め込む方法

Googleは誰でもカレンダーをウェブサイトに埋め込むことを許可しています。ただし、カレンダーは公開設定にしておく必要があります。

Googleカレンダーをウェブサイトに埋め込むための手順は以下の通りです：

1. パソコンでGoogleカレンダーを開きます。カレンダーのコードはパソコンからのみ取得可能で、モバイルではできません。
   
2. 右上の「設定」オプションをクリックします。
   
3. 画面左側で埋め込みたいカレンダーを選択します。
   
4. 「統合」セクションに表示されるコードをコピーします。
   
5. 表示されたコードの下にある「カスタマイズ」をクリックします。
   
6. オプションを選択し、ウェブサイトに追加するためのGoogleカレンダー埋め込みHTMLコードをコピーします。
   

このように、Googleカレンダーをサイトに追加するのは簡単です。また、Googleレビューを埋め込むことも検討すると良いでしょう。さらに、ウェブサイト用のカレンダー作成に関する別の素晴らしい選択肢もご紹介します。

Googleカレンダーのおすすめ機能

私たちのようにGoogleカレンダーを日常的に使っている方や、イベント管理に利用している方は、便利な高度機能や時間節約のための工夫を知ることで、より活用の幅が広がります。

1. 生活の異なる分野ごとにカレンダーを分ける

Googleカレンダーを使い始めると、左側のリストに自分の名前のカレンダーが1つだけ表示されます。しかし、仕事のタスクや繰り返しのリマインダーなど、異なる目的で使いたい場合は、1つのカレンダーだけでは重要な予定を見つけにくいことがあります。そこで、日常の各分野ごとに別々のカレンダーを作成すると便利です。

作成方法は以下の通りです：

1. Googleカレンダーを開き、「マイカレンダー」の横にあるプラスアイコンをクリック。
2. 新しいカレンダーに名前を付け、説明とタイムゾーンを設定。
3. 新しいカレンダーが作成されます。

2. CRMとカレンダーの同期

日常的にCRMを使っている場合、カレンダーと行き来するのは面倒です。そこで、CRMの設定を確認し、Googleカレンダーとの連携機能があるか調べてみましょう。

代表的な連携可能なCRMには以下があります：

• Zoho
• HubSpot
• Streak
• Freshworks
• Pipedrive

他にも多数ありますので、ぜひお使いのCRMで連携機能があるか確認して、作業を効率化しましょう。

3. カレンダーの会議に資料を添付する

オンライン会議では、プレゼン資料やドキュメント、ファイルを参加者に共有することがよくあります。参加者全員が事前に資料を受け取り、準備できるのは便利です。Googleカレンダーでは、会議の詳細画面に必要な資料を添付できます。

資料を添付する手順は以下の通りです：

1. 通常通り会議を作成。
2. イベントブロックをクリックし、「その他のオプション」を選択。
3. イベント編集画面でGoogleドライブのアイコンをクリック。
4. Googleドライブから必要な資料を添付。

4. Googleカレンダーで勤務時間を設定する

仕事中に邪魔されたくない時間帯がある場合、この機能が役立ちます。特定の時間帯を「不在」として同僚に表示できるため、予定の調整がスムーズになります。現在、この「勤務時間」機能は職場や学校の組織アカウントに紐づくGoogleアカウントでのみ利用可能です。設定が見当たらない場合は管理者に問い合わせてください。

勤務時間を設定する手順は以下の通りです：

1. Googleカレンダーの右上にある歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択。下にスクロールして「勤務時間」セクションを探す。
2. 「警告を表示する」のチェックボックスもオンにする。
3. 勤務日と勤務時間を設定し、他の人がその時間帯にイベントや会議を設定できるようにする。設定変更後は必ず「変更を保存」をクリック。

5. カレンダーの会議参加者にメールを送信する

会議を作成したら、参加者に知らせる必要があります。メッセンジャーで個別に連絡することもできますが、Googleカレンダーから直接メールを送ることも可能です。

メール送信の手順は以下の通りです：

1. パソコンのブラウザでGoogleカレンダーを開く。
2. イベントをクリックし、「編集」を選択。
3. 右側の「ゲスト」欄に名前を入力し、連絡先リストから選択。リストにない場合はメールアドレスを入力。
4. 出席を任意にする場合は、招待者名の横にある連絡先アイコンをクリック。アイコンがない場合は名前にカーソルを合わせる。
5. その他のイベントオプションを設定し、「保存」をクリック。
6. 追加した全員にメール招待が送信される。

6. 複数の方法でイベント通知を設定する

Googleカレンダーでは、イベントの通知方法やタイミングをカスタマイズできます。メールやプッシュ通知で、イベントの数分前、数時間前、数日前に知らせることが可能です。複数のリマインダーを設定して準備時間を確保することもできます。

通知設定の手順は以下の通りです：

1. Googleカレンダーで任意のイベントを開き編集。
2. 「イベント詳細」の「通知」セクションまでスクロール。
3. 希望の通知時間と方法（メールまたは通知）を選択。
4. 「通知を追加」をクリックして複数のリマインダーを設定可能。

7. イベントから直接Google Meetビデオ会議をスケジュール

GoogleカレンダーはGoogle Meetと連携しており、イベント作成画面でビデオ会議リンクを追加できます。リモートチームやオンライン参加が必要な会議に便利です。招待された全員に自動でGoogle Meetリンクが共有され、参加が簡単になります。

Google Meetをスケジュールする手順はこちら：

1. Googleカレンダーで新規イベントを作成、または既存イベントを開く。
2. イベント編集画面で「Google Meetビデオ会議を追加」をクリック。
3. イベント保存時に自動でGoogle Meetリンクが生成され、参加者に共有される。
4. 会議時間になったら、カレンダーの招待からリンクをクリックして参加。

これらの機能により、Googleカレンダーは特にプロフェッショナルな環境でのスムーズな調整とコミュニケーションを実現します。

埋め込みGoogleカレンダーのメリットとデメリット

メリット：

• 簡単な統合。Googleカレンダーは使いやすく、ウェブサイトへの埋め込みもシンプルで、数ステップで埋め込みコードを取得できます。
• アクセスのしやすさ。クラウドベースなので、インターネット接続があればどこからでもどのデバイスでもアクセス可能です。
• ユーザーフレンドリーなインターフェース。多くのユーザーに馴染みのあるインターフェースで、新規訪問者も使いやすいです。

デメリット：

• プライバシーの懸念。カレンダーを公開設定にすると、すべてのイベント詳細が誰でも閲覧可能になるため、非公開にしたいイベントがある場合は注意が必要です。
• Googleサービスへの依存。Googleのサービス障害や仕様変更があると、カレンダーの機能に影響が出る可能性があります。
• 情報過多の可能性。イベントが多すぎるとカレンダーが見づらくなり、訪問者が混乱する恐れがあります。
• カスタマイズの制限。Googleカレンダーのカスタマイズは限られており、特定の機能が必要な場合は他のツールを検討する必要があります。

Elfsightイベントカレンダーウィジェット

ウェブサイトやブログに機能的なカスタムカレンダーを作成したいなら、Elfsightのイベントカレンダーウィジェットがおすすめです。このウィジェットを使えば、コンサートやウェビナー、今後のイベントなど、あらゆる用途に合わせたカレンダーを簡単に作成できます。

イベントカレンダーをウェブサイトに追加する方法

ウェブサイト用の最初のイベントカレンダーを作成するには、以下の手順を行います：

1. Elfsightイベントカレンダーエディターを開き、希望のレイアウトを選択して「このテンプレートで続行」をクリック。
   
2. 「イベントを手動で管理」を選んで新しいカレンダーを作成するか、「Googleカレンダーと連携」して既存のカレンダーを埋め込む。
   
3. 「イベント」タブでイベントを追加・削除。変更は三点リーダーアイコンから行う。
   
4. レイアウトや外観、設定を調整し、「公開」をクリック。
   
5. 表示される埋め込みコードをコピーし、ウェブサイトのCMSに貼り付ける。
   

Elfsightイベントカレンダーウィジェットを選ぶ理由

1. 高度なカスタマイズ性
   ElfsightのイベントカレンダーはGoogleカレンダーよりも幅広いデザインカスタマイズが可能です。
   色やフォント、レイアウトを変更してウェブサイトのデザインに合わせられ、ブランドイメージに統一感を持たせることができます。訪問者にとっても魅力的で使いやすい見た目になります。
2. ユーザーとのインタラクション強化
   Googleカレンダーが主に閲覧用ツールであるのに対し、Elfsightのウィジェットは予約やチケット購入（サードパーティ連携あり）などの双方向機能を提供。
   ユーザー体験を向上させ、イベント参加管理を簡単にします。
3. 充実したイベント管理機能
   イベントのフィルタリング、カテゴリ分け、検索機能など、より高度な管理が可能です。
   大量のイベントがある場合でも訪問者が目的のイベントを簡単に見つけられ、Googleカレンダーのシンプルなインターフェースよりも使いやすくなります。
4. 柔軟なカレンダー作成と統合
   GoogleやOutlookなど外部カレンダーの統合だけでなく、ゼロから新しいカレンダーを作成することも可能。
   複数のカレンダーを一元管理でき、単なる埋め込み以上の機能を提供します。

インタラクティブなエディターから数クリックでイベントカレンダーを作成してみましょう！

イベントカレンダーの事例

大学イベントテンプレート

このテンプレートを使うことで、キャンパス内の様々なイベントを整理して詳細に表示できます。各イベントには時間、場所、講演者情報、登録や詳細リンクを含められます。ユーザーは「ゲスト講義」「ワークショップ」「学生活動」「締切」などのカテゴリでイベントを絞り込むことも可能です。

• カテゴリとフィルター。イベントの種類（講義、試験、学生活動）で簡単に絞り込み可能。
• ユーザーの操作性。学生はイベントに登録したり、ワンクリックで自分のカレンダーに追加できる。
• 非公開/公開イベント。教職員限定の会議など非公開イベントも設定可能で、公開講義は全員に見えるようにできる。

フェスティバルラインナップテンプレート

このテンプレートでは、ステージやアーティスト、時間帯ごとに分類されたパフォーマンスやアクティビティの完全なスケジュールを表示できます。各パフォーマンスはクリックで詳細情報（アーティスト紹介、SNSリンク、場所情報）を確認可能。さらに「チケット購入」オプションもあり、フェス全体や個別イベントのチケット販売に直接リンクできます。

• ラインナップの絞り込み。日付、ステージ、アーティストでフィルターをかけて参加計画が立てやすい。
• 詳細なイベントページ。各アーティストやパフォーマンスに専用ページがあり、説明やリンク、メディアを掲載。
• モバイル最適化。参加者はスマホでスケジュールやアーティスト情報をすばやく確認でき、見逃しを防止。

ウェブサイトにもう一つの魅力的なインタラクティブカレンダーを導入して、訪問者に最新のイベントや計画を知らせましょう。既存のテンプレートを使うか、自分だけのカスタムカレンダーを作成できます。

チームの試合スケジュールテンプレート

各試合イベントには詳細説明、会場情報、カレンダーから直接チケット購入できるオプションがあります。サードパーティのチケットサービスと連携し、訪問者はサイトを離れずにチケットを購入できます。

• カスタマイズ可能なデザイン。チームカラーやロゴに合わせてブランドイメージを強化。
• フィルター機能。ホーム・アウェイ別や複数リーグの試合を絞り込み可能。
• レスポンシブレイアウト。デスクトップ・モバイル両方で快適にスケジュールを閲覧可能。

Elfsightイベントカレンダーウィジェットで、ウェブサイトのイベントを簡単に作成・管理しましょう！

まとめ

Googleカレンダーは個人・仕事のスケジュール管理に便利で信頼性が高く、無料で利用できるツールです。イベント追加やリマインダー設定、他サービスとの連携など、計画をスムーズに進める機能が充実しています。

初心者から上級者まで使いやすい設計で、誰でも簡単に活用できます。

ただし、より多彩なカスタマイズや機能を求める場合は、Elfsightイベントカレンダーのような代替ツールを検討すると良いでしょう。ウェブサイトでのイベント管理がさらに柔軟になります。